数字赋能与安全守护并重：钟山县档案馆 迈出现代化管理新步伐

      近年来，钟山县档案馆紧跟信息化发展步伐，坚持一手抓数字化转型、一手抓安全守护，努力让档案资源活起来、服务优起来，让安全底线牢起来、根基稳起来，推动档案管理不断向现代化迈进。

数字化步伐加快，查档更便捷。把纸质档案变成数字资源，是县档案馆这几年下大力气做的一件基础活。截至目前，已经完成了323万页纸质档案的数字化扫描，数字化率达到80.1%，预计到2026年底能超过85%。这一庞大数据成果的背后，凝结着档案人员逐页精细扫描、反复严谨校对的默默付出与职业坚守，这些数字成果不仅为日常查档提供了便利，更重要的是为将来实现网上查档、“指尖查档”打下了基础，届时群众查询一些开放的民生档案，有望不用专门跑到档案馆，线上就能办理，真正让数据多跑路、群众少跑腿。

    安全管理不松懈，筑牢防护网。在着力推进数字化的同时，县档案馆始终把安全放在首位，确保档案实体和信息都安全可控。在管好实体档案方面，严格执行库房安全标准，定期进行防虫消杀（年内完成整体消杀1次），认真做好档案出入库登记，做到每份档案去向清楚。2025年还集中力量对馆藏档案进行了一次清点核对，完成了超过10万件档案、11万多条目录的逐一核查，并对档案保管状况进行了检查，切实做到了“家底清、情况明”。在保护数字档案方面，数字化加工场所实行严格的网络隔离管理，所有数字档案都进行多载体、异地异质的备份管理，确保万一发生意外，重要数据也不会丢失。此外，2025年还组织了13人次的保密专项培训，从严管理涉密档案。

夯实基础强队伍，蓄力长远发展。做好档案工作，既要有基本的设备保障，也要靠专业的人才支撑。“十四五”期间，县档案馆积极筹措资金5.8万多元，添置了专用电脑、专用扫描仪和专业管理软件，有效提升了数字化加工与管理效率。在人员培养上，通过举办覆盖全县各立档单位的业务培训20期、累计培训636人次，广泛提升基层档案人员技能。馆里也有多名业务骨干得到了锻炼和成长。这些都为下一步迎接“数字档案馆”深度建设乃至未来“智慧档案馆”的探索挑战，储备了必要的力量。

踏上“十五五”新征程，钟山县档案馆将继续扎实推进数字档案馆建设，着力提升档案管理的智能化水平，努力让查档服务更加高效便捷、更有温度。同时，我们始终把档案安全放在首位，全力守护好每一份档案资料，确保珍贵记录得以安全保管、长久传承，为服务全县发展大局、满足人民群众需要贡献档案力量。

图为档案工作人员正在仔细清点、核对馆藏档案，

确保每一份档案账实相符、管理有序。